Чтобы вы посоветовали главе род. комитета?

Уважаемые мамы и папы!

Я - глава родительского комитета в младшей группе сада.
Только пошли, поэтому все новое для меня.
Не хотела, но так получилась, поэтому советы в стиле "бегите!" уже не актуальны.
Хотелось бы услышать и просто родителей и тех, кто побывал в моей шкуре.
Естественно, главный вопрос - финансовый.

Как вы решаете финансовые вопросы? Например, как часто вы напоминаете родителям, что нужно сдать деньги и они еще не сдали за прошлый месяц. И напоминить нужно и напрягать не хочется, так как у всех полно проблем. Как скрасить этот момент для всех участников процесса? Вы звоните? Пишите письма? Передаете ли вы записки вместо звонков? Или считаете, что это не ваша проблема напоминать, а только собирать, кто сдает?

Например, у нас есть группа в вайбере, но не все родители там есть. Большинство, правда, есть. Это удобно, но как быть с остальными? Звонить при принятии решений или уже ставить перед фактом после обсуждения там? Или вообще обсуждать только род. комитетом?

Насколько часто нужно отчетность? Я, например, считаю, что чем больше, тем лучше. Поэтому, купили, например, моющие - сфоткала, сфоткала чеки, выложила сразу в группу, чтобы было видно, что жизнь идет. Или вам это не нужно или, наоборот, только хуже, так как напоминает о ваших тратах?

Ну и так далее, что хотели бы посоветовать и по озвученным вопросам и вообще, буду рада услышать!