РукиМыли?• 28 февраля 2020
Вопрос бухгалтерам
Просьба рассказать/подсказать, как вы храните документацию по деятельности ООО. Договора (длительные, разовые), акты выполненных работ - упорядочиваете по датам, по номеру или это не принципиально для проверяющих. Также касательно накладных, счетов...Спасибо!
10
0
Договора в отдельной папке с реестром. заключили договор, в папку и реестр.
бухгалтерские в хронологическом порядке
бухгалтерские в хронологическом порядке
Я не бухгалтер, а юрист
1. Отдельно папка с разрешительной документацией, уставными
2. Отдельно папка со всем, что касается активов: недвижимость, земля, корпоративные права
Договоры хранятся в зависимости от стиля работы бухгалтерии
Одному удобно хранить по обязательствам (т.е. наши обязательства - в отдельную папку, обязательства поставщиков - в другую папку)
Другому по алфавиту
Третьему по хронологии
Некоторые хранят отдельно какие-то специфичные договоры типа коммунальных услуг
По поставщикам мне лично удобнее всего, когда по алфавиту стоят держатели для папок пластиковые, для каждого поставщика - отдельная папка. Т.е. в держателе ’Б’ договоры от ООО ’Барашек’, ООО ’Букашка’, ООО ’Букварик и ко’. Это если большое количество. Потому что регистраторы не выдерживаются и ломаются
Реестры у нас у всех электронные
Но до электронных в каждой папке в начале лежала бумажка с пустым реестром
1. Отдельно папка с разрешительной документацией, уставными
2. Отдельно папка со всем, что касается активов: недвижимость, земля, корпоративные права
Договоры хранятся в зависимости от стиля работы бухгалтерии
Одному удобно хранить по обязательствам (т.е. наши обязательства - в отдельную папку, обязательства поставщиков - в другую папку)
Другому по алфавиту
Третьему по хронологии
Некоторые хранят отдельно какие-то специфичные договоры типа коммунальных услуг
По поставщикам мне лично удобнее всего, когда по алфавиту стоят держатели для папок пластиковые, для каждого поставщика - отдельная папка. Т.е. в держателе ’Б’ договоры от ООО ’Барашек’, ООО ’Букашка’, ООО ’Букварик и ко’. Это если большое количество. Потому что регистраторы не выдерживаются и ломаются
Реестры у нас у всех электронные
Но до электронных в каждой папке в начале лежала бумажка с пустым реестром
А акты выполненных работ вместе с договорами хранить? И есть длительные, к которым все время подкладываются акты, а есть разовые.
Договора в отдельной папке по алфовиту, укаждого района своя папка, так же промышленность отдельно от бюджета. Акты все сложены по датам в файлик к договору, так же и все доп.соглашения. отдельно папка с списком актов за каждый месяц, в ней отмечено какие документы не вернулись. Вообщем так, что б все документы по контрагенту были вместе.
Комментарии к ответу