Дані зберігатимуть ще 75 років після виключення з військового обліку

Міністерство оборони роз’яснило порядок роботи Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг». Уряд затвердив актуальний порядок ведення реєстру, який визначає, як вносяться, оновлюються та виправляються дані, а також як громадяни можуть безоплатно отримати інформацію про себе.

Що таке реєстр «Оберіг»

Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів — це інформаційна система, яка використовується для ведення військового обліку в Україні.

У реєстрі збирають, зберігають, перевіряють та оновлюють відомості про призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Зокрема, система дає можливість:

ідентифікувати особу та вести її військовий облік;
перевіряти й оновлювати облікові дані;
обмінюватися інформацією з іншими державними інформаційними системами;
формувати електронні військово-облікові документи;
формувати документи, необхідні для військового обліку та проходження військово-лікарської комісії;
контролювати зміни в даних і дії користувачів системи;
забезпечувати захист і цілісність інформації.
Новий порядок також визначає механізм внесення, оновлення, перевірки та виправлення відомостей.

Як інформація потрапляє до реєстру

Дані до реєстру можуть надходити двома способами:

автоматично — шляхом обміну інформацією з іншими державними реєстрами, системами та базами даних;
вручну — на підставі інформації, поданої громадянином, державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, закладами освіти, територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки і військовими частинами.
Якщо відомості про особу вносяться вперше, система автоматично створює окремий запис із власним номером, а також фіксує дату, час його створення та джерело отримання інформації або відповідальну особу.

Отримані дані повинні бути внесені до реєстру протягом п’яти робочих днів після їх надходження.

Як оновлюють і перевіряють відомості

Інформація може оновлюватися автоматично під час обміну даними з іншими державними системами або вручну відповідальними працівниками.

Відомості, які громадянин подає особисто, перевіряють і звіряють із даними, що вже містяться в реєстрі.

Відповідальні працівники мають право:

створювати й оновлювати облікові записи;
змінювати персональні та службові дані;
перевіряти правильність відомостей;
ставити особу на військовий облік, знімати з нього або вносити інформацію про виключення з обліку;
переглядати й друкувати військово-облікові документи;
усувати дублікати записів.
Постановка на військовий облік, зняття або виключення з нього також можуть здійснюватися автоматично завдяки обміну інформацією з іншими державними системами.

Як виправити помилки в реєстрі

Якщо інформація в реєстрі є неправильною або потребує уточнення, її можуть виправити автоматично або після розгляду заяви громадянина.

Заяву необхідно подати до органу ведення реєстру, де людина перебуває на військовому обліку. Якщо помилкові відомості були внесені іншим органом, звертатися потрібно саме до нього.

Якщо некоректні дані надійшли з іншої державної інформаційної системи, їх виправляють після отримання уточненої інформації від відповідного державного органу.

Як отримати інформацію про себе

Призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть безоплатно отримати інформацію про те, чи внесені вони до реєстру та які саме відомості про них містяться.

Зробити це можна:

через застосунок «Резерв+»;
через Єдиний державний вебпортал електронних послуг — за наявності технічної можливості;
подавши письмовий запит до районного або міського територіального центру комплектування та соціальної підтримки чи його відділу, де особа перебуває на військовому обліку.
У письмовому запиті необхідно зазначити:

прізвище, ім’я та по батькові (за наявності);
дату і місце народження;
місце проживання або перебування;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
реквізити паспорта громадянина України.
Також за наявності потрібно вказати номер телефону та адресу електронної пошти.

Як контролюють роботу з даними

Усі операції з персональними та службовими даними фіксуються в системі.

Реєстр зберігає інформацію про:

дату й час виконання дії;
користувача, який її здійснив;
зміст дії або запиту;
результат обробки інформації.
Працівники працюють із системою за допомогою кваліфікованого електронного підпису. Виняток становлять дані, які автоматично надходять з інших державних інформаційних систем і походження яких підтверджено відповідно до законодавства.

Також здійснюється контроль за своєчасністю, повнотою та правильністю внесення відомостей. Якщо виявлено неправильні або неповні дані, необхідно встановити причини помилки, виправити інформацію та провести службове розслідування. Якщо є ознаки кримінального правопорушення, матеріали передають до органів досудового розслідування.

Як захищають персональні дані

Захист інформації в реєстрі здійснюється відповідно до законодавства України про захист персональних даних та інформації в інформаційно-комунікаційних системах.

Для цього застосовуються:

електронна ідентифікація користувачів;
розмежування прав доступу;
фіксація всіх операцій із даними;
контроль цілісності бази даних;
резервне копіювання інформації;
технічні та організаційні заходи захисту.
За захист інформації в реєстрі відповідає Міністерство оборони України.

Скільки часу зберігаються дані

Відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів зберігаються протягом усього періоду перебування особи на військовому обліку, а також ще 75 років після її виключення з обліку.

Після завершення цього строку інформація підлягає знищенню, а дата, час і відповідальна посадова особа, яка виконала цю дію, фіксуються в системі.