жижифреймут• 18 мая 2018
За какую заработную плату Вы бы пошли на такую работу?
И насколько реально успевать все это делать и не выгореть? Просят указать какой уровень зп хочу.
Обов’язки:
1. Організація приймання відвідувачів Генеральним директором. Прийом кореспонденції, яка надходить на розгляд Генерального директора, розподіл та передача її до структурних підрозділів або конкретним виконавцям.
2. Допомога в організації ділових переговорів, оформлення необхідної документації за результатами даних переговорів.
3. Організаційні заходи щодо відряджень Генерального директора та інших співробітників компанії (оформлення документів, віз, підбір та бронювання авіаквитків та готелів, бронювання столиків у ресторанах, забезпечення трансфером, пошук та замовлення за необхідності кваліфікованих гідів-екскурсоводів, перекладачів, конференц-залів, звукового обладнання, забезпечення харчування).
4. Письмове та усне спілкування за дорученням Генерального директора із представниками готелів, авіакомпаній, тощо. Ведення коректного та грамотного спілкування з іншими партнерами українською та російською мовами засобами електронної пошти та мобільного зв’язку.
5. Підготовка, організація та контроль за проведенням корпоративних заходів компанії.
6. Пошук та замовлення корпоративних подарунків із подальшим оформленням необхідної документації щодо закупки та розподілу даних подарунків.
7. Контроль за замовленням, розподілом та використанням сувенірної продукції, корпоративного одягу, ведення обліку даної продукції.
8. Організація мотиваційних поїздок співробітників та клієнтів компанії
9. Слідкування за дотриманням порядку та чистоти в центральному офісі компанії, за належним виконанням своїх обов’язків прибиральниць та водіїв компанії.
10. Координація та контроль виконання робочих обов’язків офіс-менеджера компанії, зокрема з утримання переговорної кімнати та конференц-залу, утримання офісу в належному стані, закупки канцтоварів, продуктів харчування.
11. Замовлення за необхідності елементів офісних меблів (столів, шаф, стільців і т.д.).
Обов’язки:
1. Організація приймання відвідувачів Генеральним директором. Прийом кореспонденції, яка надходить на розгляд Генерального директора, розподіл та передача її до структурних підрозділів або конкретним виконавцям.
2. Допомога в організації ділових переговорів, оформлення необхідної документації за результатами даних переговорів.
3. Організаційні заходи щодо відряджень Генерального директора та інших співробітників компанії (оформлення документів, віз, підбір та бронювання авіаквитків та готелів, бронювання столиків у ресторанах, забезпечення трансфером, пошук та замовлення за необхідності кваліфікованих гідів-екскурсоводів, перекладачів, конференц-залів, звукового обладнання, забезпечення харчування).
4. Письмове та усне спілкування за дорученням Генерального директора із представниками готелів, авіакомпаній, тощо. Ведення коректного та грамотного спілкування з іншими партнерами українською та російською мовами засобами електронної пошти та мобільного зв’язку.
5. Підготовка, організація та контроль за проведенням корпоративних заходів компанії.
6. Пошук та замовлення корпоративних подарунків із подальшим оформленням необхідної документації щодо закупки та розподілу даних подарунків.
7. Контроль за замовленням, розподілом та використанням сувенірної продукції, корпоративного одягу, ведення обліку даної продукції.
8. Організація мотиваційних поїздок співробітників та клієнтів компанії
9. Слідкування за дотриманням порядку та чистоти в центральному офісі компанії, за належним виконанням своїх обов’язків прибиральниць та водіїв компанії.
10. Координація та контроль виконання робочих обов’язків офіс-менеджера компанії, зокрема з утримання переговорної кімнати та конференц-залу, утримання офісу в належному стані, закупки канцтоварів, продуктів харчування.
11. Замовлення за необхідності елементів офісних меблів (столів, шаф, стільців і т.д.).
показать весь текст
Магиня• 18 мая 2018
Те, кто пишет 20-30, вы серьезно, девочки? Вообще не вижу ни слова об английском языке. Больше 15 могло бы быть только с использованием иностранного языка, при том на высоком уровне. И обязанностей офис-менеджера даже нет. Только контроль за выполнением его функционала. Автор, если не Киев, то больше 10-12 Вам вряд ли дадут объективно.
Звезда в шоке• 18 мая 2018
у нас все теж саме + постійні кава+бутери робить секретарка шефа за 10 000 / міс (Львів)
автор
жижифреймут
• 18 мая 2018
Ответ дляZaRaZa
вот фантазерки))) насчитали 11 пунктов и аж могз закипел) Да это обычная работа секретаря или помошника директора.ю какие 30000 люди, вы в какой реальности живете, что секретари по 30000 получают?)))
Ну понятно что 30 тысяч перебор, если бы на 3 иностранных языках общаться со всеми, то можно было бы и подумать)
Аноним Советчик• 18 мая 2018
Ответ дляZaRaZa
вот фантазерки))) насчитали 11 пунктов и аж могз закипел) Да это обычная работа секретаря или помошника директора.ю какие 30000 люди, вы в какой реальности живете, что секретари по 30000 получают?)))
абсолютно верно. Расписаны требования по максимуму, которые предусматривают наличие организационных способностей и навыков у кандидата в перспективе реализовать подготовку возможных бизнес-миссий, корпоративов и прочих мероприятий администрации. На деле же частота командировок и корпоративных ивентов может оказаться минимальной. По сути от Автора требуется быть на подхвате у босса и вести его корреспонденцию и частично рабочую документации. Ибо ’контроль/допомога/слідкування/координація’ предусматривают частичное участие в обозначенных процессах. Когда я работала на схожей должности, моими основными критериями выбора работы были з/п и личные качества прямого начальника - президента. Если ген.директор изначально чем-то не нравится и напрягает - высока вероятность того, что на кандидата в последствии навесят еще с десяток смежных с заявленными обязанностями. А если окажется человеком хорошим, тогда эта непыльная должность может оказаться ничем другим, как легкой офисной (а возможно и интересной и увлекательной) работой.
Аноним Первый• 18 мая 2018
Перевожу: работа с почтой (отправка, приём корреспонденции), закупить водичку к совещаниям, протокол совещания накатать, поездки организовывать и корпоративы, поддержание порядка в офисе.
Работа не бей лежачего. 8000 -10000 грн, не более.
Работа не бей лежачего. 8000 -10000 грн, не более.
Голодаю• 18 мая 2018
Ответ дляжижифреймут
Вот и я думала указать такую. Ну явно тысяч 8, которые средние по городу, за такие обязаности мало...
Автор, миленькая, просите не меньше 1500 долларов США. Потому что половину Вам придется отдавать, нанимая помощников. Такое количество обязанностей ни за какие деньги не осилить, так как в сутках 24 часа... Нет, конечно, если Вы хотите жить на работе, то можно попробовать. Правда, структуры, с которыми Вам нужно будет взаимодействовать, ночью не работают...
Голодаю• 18 мая 2018
Ответ дляКотенок аки рысь
Работа не бей лежачего, думать вообще не надо, считать.. просто организационные навыки должны быть на высоте.
Так может написать только тот, кто не понимает особенностей этой работы.
ДеньгиНеСдаю• 18 мая 2018
У на в городе минималку предлагают на такую должность.Максимум это 5тыс.Я как читаю про 20-30 у меня глаза на лоб лезут.У нас 10 это уже супер зп
Солнечный день• 18 мая 2018
Для города Обухов от 10 тыс наверное нужно просить.
Хороший секретарь тоже немаловажный момент для предприятия.
Хороший секретарь тоже немаловажный момент для предприятия.
Голодаю• 18 мая 2018
Ответ дляжижифреймут
Ладно укажу 13-14, а там пускай как хотят))
Вы шутите? Минимум 1000 у.е.
Аноним Первый• 18 мая 2018
Ответ дляГолодаю
Автор, миленькая, просите не меньше 1500 долларов США. Потому что половину Вам придется отдавать, нанимая помощников. Такое количество обязанностей ни за какие деньги не осилить, так как в сутках 24 часа... Нет, конечно, если Вы хотите жить на работе, то можно попробовать. Правда, структуры, с которыми Вам нужно будет взаимодействовать, ночью не работают...
Вы адекватны?:)
Ну вот что вы советуете?))
Безусловно, для начала нужно понимать объем поездок, корпоративов. Если это обычный обьем - праздники НГ, 8 марта и т.д.И. рукль раз в месяц куда-то летает, то это ДО 10000. Если поездки и мероприятия очень частые 10000-20000.
Ну вот что вы советуете?))
Безусловно, для начала нужно понимать объем поездок, корпоративов. Если это обычный обьем - праздники НГ, 8 марта и т.д.И. рукль раз в месяц куда-то летает, то это ДО 10000. Если поездки и мероприятия очень частые 10000-20000.
Да_Я_ТакаЯ_• 18 мая 2018
Ответ дляБриджит_Фрикандо
Обычная секретарские работа, кроме п.2. Неясно, что может подготовить секретарь по результатам переговоров? Договора юристы и менеджеры готовят. Тут явно от фонаря написали. Ну и от объемов зависит, если там три письма в день зарегистрировать и в отделы передать и раз в месяц шефу билеты заказать, так и не велика нагрузка, тысяч 8-10000 вполне, а если там офис на 500 человек, тогда другой уровень денег, конечно.
Не от фонаря
По результатам переговоров могут быть: протоколы совещаний, меморандумы о намерениях. Бывает такое, что могут посадить секретаря стенографировать, а потом уже на базе этой информации юристы готовят договоры
По поводу обьемов - согласна. Корпоративный ивент может быть раз в год, а может быть часто и на тысячи человек
По результатам переговоров могут быть: протоколы совещаний, меморандумы о намерениях. Бывает такое, что могут посадить секретаря стенографировать, а потом уже на базе этой информации юристы готовят договоры
По поводу обьемов - согласна. Корпоративный ивент может быть раз в год, а может быть часто и на тысячи человек
Голодаю• 18 мая 2018
Ответ дляАноним_1434
Перевожу: работа с почтой (отправка, приём корреспонденции), закупить водичку к совещаниям, протокол совещания накатать, поездки организовывать и корпоративы, поддержание порядка в офисе.
Работа не бей лежачего. 8000 -10000 грн, не более.
Работа не бей лежачего. 8000 -10000 грн, не более.
Исходя из описанного, там коллектив человек 500 минимум. Ну и судя по обязанностям, английский очень даже понадобиться, это по умолчанию, я думаю...
Завтра не пью• 18 мая 2018
У нас это все и даже немного больше делает офис-менеджер. З/п у нее 7000 грн. Киев
Ничего сложного тут нет. Работает с 9 до 18, иногда уходит раньше
Я работаю в соседнем кабинете маркетологом. Задач в 2 раза больше и они сложнее. Грамотность нужна идеадьная. Моя ЗП 11000 грн. Раньше не ухожу, наоборот иногда задерживаюсь до 19.
Ничего сложного тут нет. Работает с 9 до 18, иногда уходит раньше
Я работаю в соседнем кабинете маркетологом. Задач в 2 раза больше и они сложнее. Грамотность нужна идеадьная. Моя ЗП 11000 грн. Раньше не ухожу, наоборот иногда задерживаюсь до 19.
ZaRaZa• 18 мая 2018
Ответ дляГолодаю
Так может написать только тот, кто не понимает особенностей этой работы.
что сложного в секретарской работе? А круг обязанностей именно как помощника директора.
Что сложного организовать совещание 4 раза в месяц, отпправить сотрудников в командировку или закупить канцтовары? ЧТО?
Нет ,если там работает под 1000 человек, то, конечно, должно быть несколько людей, выполняющих эту работу. Но в остальном - работа действительно обычная.
Что сложного организовать совещание 4 раза в месяц, отпправить сотрудников в командировку или закупить канцтовары? ЧТО?
Нет ,если там работает под 1000 человек, то, конечно, должно быть несколько людей, выполняющих эту работу. Но в остальном - работа действительно обычная.
Голодаю• 18 мая 2018
Ответ дляАноним_1434
Вы адекватны?:)
Ну вот что вы советуете?))
Безусловно, для начала нужно понимать объем поездок, корпоративов. Если это обычный обьем - праздники НГ, 8 марта и т.д.И. рукль раз в месяц куда-то летает, то это ДО 10000. Если поездки и мероприятия очень частые 10000-20000.
Ну вот что вы советуете?))
Безусловно, для начала нужно понимать объем поездок, корпоративов. Если это обычный обьем - праздники НГ, 8 марта и т.д.И. рукль раз в месяц куда-то летает, то это ДО 10000. Если поездки и мероприятия очень частые 10000-20000.
Я в адеквате. Даже скажу более - я работала в молодости помощником руководителя с огромным коллективом и многоуровневой иерархией. Это был ад. И да, у меня ЗП была 1000 у.е. при средней ЗП того времени на такой должности 200 у.е.
Ms. Анонимная• 18 мая 2018
Автор! Просите больше, меньше всегда дадут!!!
Чем больше указать ЗП, тем заинтересованней будет работодатель к потенциальному сотруднику! Значит цену себе знает!
Чем больше указать ЗП, тем заинтересованней будет работодатель к потенциальному сотруднику! Значит цену себе знает!
Хлопаю ресницами• 18 мая 2018
Ответ дляжижифреймут
Город - районный центр недалеко от столицы.
от 15-ти
Волшебная палочка• 18 мая 2018
зависит от величины предприятия.я учась в университете,подрабатывала секретарем,делала намного больше задач,и успевала за пол дня.
Волшебная палочка• 18 мая 2018
сейчас в компании где я работаю,сидит девочка,делает намного больше,успевает ногти красить на работе,знает иностранный язык,получает 8 тыс грн,Киев
Волшебная палочка• 18 мая 2018
а у вас там еще и офис менеджер есть.как оп мне,я б больше 10 тыс не платила б сотруднику.
разве что командировки и праздники,каждый день.тогда да
разве что командировки и праздники,каждый день.тогда да
Бутылка Кифира• 18 мая 2018
Ответ дляжижифреймут
Вот и я думала указать такую. Ну явно тысяч 8, которые средние по городу, за такие обязаности мало...
танунафик за 8 тысяч такое.
Если крупная корпорация стартуйте с 14.
Но больше 15 не предложат , скорее всего, да )).
Если крупная корпорация стартуйте с 14.
Но больше 15 не предложат , скорее всего, да )).
А поговорить?• 18 мая 2018
Какие громкие названия ’генеральный’))))
. Раз генеральный, тогда от 30 тыс.
. Раз генеральный, тогда от 30 тыс.
Мнения, изложенные в теме, передают взгляды авторов и не отражают позицию Kidstaff
Тема закрыта
Похожие темы:
Назад Комментарии к ответу