Трейдер кріпти• 28 апреля 2024
Бухгалтера, учетчики)) инвентаризация, помогите)
Я знаю, что вы всё знаете. Принимаю офис, попереднык ушёл по -английски, в итоге сама всё делаю, не проводилась инвентаоизация 7 лет, в офисе куча мебели без инвентарных номеров, есть мебель с номерами но их нет в базе. Как мне это всё свести? Я думаю сначала отметить, всё, что есть в базе, списать всё, чего нет, и ввести опись по факту, ввести внутренний учет для себя? Как бы вы поступили?
Я не бухгалтер и вообще никогда особо не проводила, раньше мне давали список на мой кабинет, я галочки поставила, рассписалась и всё, с теперь вот так
Фирма ведёт все по белой.. Но вот так попереднык был(
Я не бухгалтер и вообще никогда особо не проводила, раньше мне давали список на мой кабинет, я галочки поставила, рассписалась и всё, с теперь вот так
Фирма ведёт все по белой.. Но вот так попереднык был(
24
0
Так, робіть опис по факту. Потім звіряйте з тим, що є в базі. А далі різниці чи пересортовуйте чи списуйте - оприбутковуйте.
1
может быть не верные инвентарные номера.
или же получили от кого-то б/у с их номером, а новый свой не приделали.
Распечайте инвентарный список, и что подходит по описанию то и учитывайте и клейте номер.
Если чего больше, то опрубуткуйте как лишнее при инвентаризации и тогда в акте укажите, что при инвентариции встановлено....
или же получили от кого-то б/у с их номером, а новый свой не приделали.
Распечайте инвентарный список, и что подходит по описанию то и учитывайте и клейте номер.
Если чего больше, то опрубуткуйте как лишнее при инвентаризации и тогда в акте укажите, что при инвентариции встановлено....
3
по тем, что без номеров, делаете акт и принимаете на баланс, рисуете номера. то, что с номерами, но нет в базе, тоже можете принять на баланс.
То есть, я делаю то, что есть, потом смотрю, если что то похожее и нет номера, клею и ставлю типа есть, то, что не подходит вообще, списываю? Или просто ставлю на внутренний баланс?
Сличительная ведомость составляется по результатам инвентаризации, в которой указываются расхождения, как в плюс, так и в минус. Лишнее приходуется, недостающее списывается.
Если в базе 20 стульев и по факту 20, то клейте номера, что подходят по описанию.
Если в базе 20 стульев, а по факту 10, то остальные 10 спишите.
Если в базе 20 стульев, а по факту 30, то остальные 10 опрубуткуйте, как излишки при инвентаризации.
Нехватку лучше не указывать, так как материально ответс. лицо должно будет заплатить. Поэтому просто спишите.
Если в базе 20 стульев, а по факту 10, то остальные 10 спишите.
Если в базе 20 стульев, а по факту 30, то остальные 10 опрубуткуйте, как излишки при инвентаризации.
Нехватку лучше не указывать, так как материально ответс. лицо должно будет заплатить. Поэтому просто спишите.
3
Якшо у вас все чисто біло, то який внутрішній баланс. Наприклад у вас по факту шафа, стіл, стілець, а по базі дві шафи і і стіл. Одну шафу списуйте, а стілець оприбутковуйте.
Но для этого всего сначала нужно пройтись поставить + там где есть номер, пройтись поставить факт, подумать, что похожее налепить с базы номер, что не нашли.. Списать?
Да, пройтись.
Лучше распечатать список. И дополнительно взять тетрадку.
Заходите в кабинет и пишите стул № 11111 2 шт, шкаф двухдверный без номера.
Ну а потом, да, списать, чего не хватает.
Лучше распечатать список. И дополнительно взять тетрадку.
Заходите в кабинет и пишите стул № 11111 2 шт, шкаф двухдверный без номера.
Ну а потом, да, списать, чего не хватает.
2
Вот и я так начала делать, что б понять вообще, что есть в базе
А так, захожу в кабинет, из кучи мебели 1 стул есть( остальное отсутствует...
А так, захожу в кабинет, из кучи мебели 1 стул есть( остальное отсутствует...
Лучше со списком и тетрадкой.
Я бух материалист и когда проходила инвентаризацию первый раз, то это была жесть. кучи номеров нет. Мне глав бух подсказала, заходишь в кабинет и пишешь то что видишь. Потом проще свести.
Я бух материалист и когда проходила инвентаризацию первый раз, то это была жесть. кучи номеров нет. Мне глав бух подсказала, заходишь в кабинет и пишешь то что видишь. Потом проще свести.
3
мебель еще могли таскать из кабинета в кабинет, то есть у вас в одном отделе, допустим, числится стул, но его нет, а потом он найдется в соседнем отделе
1
Надо еще проверить , покупалось ли то , чего нет в базе . Может , это директор с дачи привез . И оно как бы есть , но его как бы нет .
1
еще из моего опыта вам надо будет приучать материально ответственных к тому, что надо ставить инв. номера, делать акты приема-передачи и т.п. иначе каждый год будете этот бардак разгребать заново. узнайте, кто занимается закупкой техники, мебели и т.д., чтоб давали вам своевременно информацию.
3
Эм...
Когда покупаешь мнма или ос это видно в счете на оплату. Вопрос: зачем тому, кто закупает, что-то ещё говорить?
Когда покупаешь мнма или ос это видно в счете на оплату. Вопрос: зачем тому, кто закупает, что-то ещё говорить?
В свое время я печатала ОСВ с основания компании.
Потом ходила по кабинетам и все фотографировала: общий план, отдельно каждое рабочее место, отдельно каждый предмет (номер, если он был).
Потом вывела что есть на балансе, что списано, что не нашли. По технике многое оказалось у сотрудников дома.
Прежде чем оприходовать ’лишнее’, узнайте, нужно ли это директору (особенно его могут впечатлить разваливающиеся стулья столетней давности, оставшиеся в этом офисе, например, от предыдущих арендаторов.
На будущее: все закупки сразу на счёте/накладной/в карточке писать под кого куплено и где стоит.
После инвентаризации распечатать по всем сотрудниками ведомости что на них числится.
Обязательно, в дальнейшем, сразу после оприходования делать и печатать ввод в эксплуатацию под подпись.
То, что не найдете, тоже обсудить с директором, возможно он вспомнит, что ноутбук Asus он купил для своего ребенка, а Айфон пошел на взятку нужному человеку в районо. Будучи в Киеве, я находила числящиеся в учёте грузовые машины, которые благополучно гнили под забором в Полтавской области. Главное получить от директора нужные телефоны и начать поиск. Как вспомню - так и вздрогну 🤦♀️
Потом ходила по кабинетам и все фотографировала: общий план, отдельно каждое рабочее место, отдельно каждый предмет (номер, если он был).
Потом вывела что есть на балансе, что списано, что не нашли. По технике многое оказалось у сотрудников дома.
Прежде чем оприходовать ’лишнее’, узнайте, нужно ли это директору (особенно его могут впечатлить разваливающиеся стулья столетней давности, оставшиеся в этом офисе, например, от предыдущих арендаторов.
На будущее: все закупки сразу на счёте/накладной/в карточке писать под кого куплено и где стоит.
После инвентаризации распечатать по всем сотрудниками ведомости что на них числится.
Обязательно, в дальнейшем, сразу после оприходования делать и печатать ввод в эксплуатацию под подпись.
То, что не найдете, тоже обсудить с директором, возможно он вспомнит, что ноутбук Asus он купил для своего ребенка, а Айфон пошел на взятку нужному человеку в районо. Будучи в Киеве, я находила числящиеся в учёте грузовые машины, которые благополучно гнили под забором в Полтавской области. Главное получить от директора нужные телефоны и начать поиск. Как вспомню - так и вздрогну 🤦♀️
2
Мнения, изложенные в теме, передают взгляды авторов и не отражают позицию Kidstaff
Тема закрыта
Похожие темы:
Комментарии к ответу