Дежурная группа на лето в детском саду.

Прошу помощи зала. Наш садик этим летом работает. Типа дежурный. Работают всего несколько групп. В том числе и наша. Меня, как главу родительского комитета вот что волнует. В сентябре прошлого года практически все родители принесли для своих деток по пакету канцелярии и бытовой химии. Теоретически на год должно хватить. Но. Летом в нашей группе очень много "чужих", детки из других групп и садов. Именно наших очень мало, человек 7. Наши няня и воспитатель в отпуске до сентября. День через день чередуются разные воспитатели и няни. Естественно, что расход быт химии и канцелярии идёт из нашей кладовой. Головой понимаю, что ничего не контролируется. И когда в сентябре все наши детки вернутся в группу, то может оказаться, что ничего нет. Получается, что запасы потрачены на чужих. Я понимаю, что те родители также покупали в свои группы все, что и мы. Собственно вопрос: кто должен был побеспокоиться и обеспечить расходники для нашей группы?