Сбор денег в школе

Девочки,нужен совет. Не знаю как правильно поступить.
Ни для кого не секрет,что школа держится на родителях. Все замечания о коррупции,неправомерности сборов и тд прошу оставить в стороне.
Мы пришли в класс. Нужна была замена окон. Еще в мае был разговор о том,что менять окна будет постепенно. По одному в год. Но, ситуация с теплом вносит свои коррективы и на общем родительском собрании было принято решение о замене сразу трех окон. С учетом стоимости окон,их установки, материала для откосов, платы человеку,который будет откосами заниматься и новых жалюзей получилось по 500 грн с человека. Все согласились.
Собрали необходимую суму на все,кроме жалюзей.Не хватает 1000 грн,которые не сдали два человека.
Сегодня звоню им,потому что никто на сборах утром и в обед не признается кто есть кто. Один человек без проблем принесет завтра деньги, второй с ходу заявил, что он классному руководителю сказал о том,что денег сдавать не будет. Классный руководитель ничего такого не слышала да и нас в известность никто не поставил.
С такой ситуацие сталкиваюсь впервые. Отказаться от жалюзей мы не можем. Возлаживать на весь остальной класс недостающую суму - это несправедливо.
Завтра состоится разговор с мамой лично,а не по телефону.У нас в классе есть семья беженцев, есть многодетная мать-одиночка. Но даже они не отказались сдать деньги,просто оплату делают частями. А тут....
Как выйти лучше из ситуации?
Спасибо за советы.